Contexte

La politique globale de gestion des ressources humaines du CIDR s’opère dès le recrutement et se poursuit à travers un processus d’accompagnement des conseillers techniques amenés à conduire en responsabilité des programmes de développement sur le terrain.

La formation continue des collaborateurs comprend une formation initiale de trois à quatre semaines, préalable à la prise de fonction ainsi que la participation à des sessions de formation collectives organisées au siège sur des sujets d’intérêt commun.

En dehors de ces sessions, les conseillers techniques bénéficient d’un suivi individuel, ponctué par des entretiens d’appréciation, qui permettent de faire régulièrement le point sur la collaboration et de définir les besoins, notamment en formation continue.

Le présent guide est le support de ces entretiens d’appréciation.

Apport

Ce dossier intéressera toute personne amenée à participer à un entretien d’appréciation, qu’elle soit « appréciateur » ou « apprécié » car il permet de mieux comprendre la nature de l’entretien, de mesurer son importance et de clarifier les rôles de chacun.

Il est donc non seulement très utile pour se préparer à ce type d’entretien, mais il offre également la possibilité de s’appuyer sur une base objective et construite pour formaliser les échanges et les engagements.

Tout en s’inspirant de la toile de fond sur la valeur accordée à ce type d’entretiens (finalités et objets de l’appréciation, écoute qui permet d’aborder les compétences, la performance, le potentiel, etc.) chaque structure pourra l’adapter en fonction de ses propres critères d’appréciation.

Contenu

 Le document principal est un dossier qui se divise en trois parties.

La première présente la démarche d’entretien individuel et décrit les conditions d’un déroulement optimal, et les deux suivantes précisent les critères d’appréciation à retenir (respectivement sur les « comportements » et sur les « compétences », ces dernières se déclinant autour de six rubriques principales : management de projet, gestion des ressources humaines, conduite du changement, gestion des connaissances, intermédiation, participation aux politiques publiques.)

 L’annexe est le guide d’entretien lui-même.

Il comprend : des thèmes permettant de dresser un bilan de la période écoulée, une série de critères présentée sous la forme d’un tableau pour apprécier les comportements et compétences, les objectifs pour la période à venir (déclinés en axes de progrès, moyens et actions), un tableau utile pour aborder les aspirations professionnelles, les formations souhaitées, et des exemples pour orienter l’expression sur les attentes.