Contexte

Le présent module a été consacré à la formation, réalisée par SERFI Tchad, des agents de deux coopératives YARDA à l’élaboration de leur plan de formation pour l’année 2005. Le contexte comportait alors de nombreux changements pour cette institution, compte tenu du démarrage effectif des plans d’affaires et du fonctionnement des deux coopératives en tant qu’entreprise privée.

Un ensemble de défis en matière de formation (acquisition des capacités de base, renforcement des capacités pour une nouvelle organisation du travail, etc.) a justifié l’élaboration d’un plan de formation. L’approche s’est résolument voulue participative pour intégrer les besoins et priorités de tous les acteurs tout en tenant compte des contraintes en temps et financière.

Apport

Bien qu’il soit un support de formation consacré à l’élaboration d’un plan de formation pour une institution de microfinance, ce document intéressera toute personne qui doit animer une telle session dans n’importe quel type d’organisation ou réaliser une mission d’appui à l’élaboration d’un plan de formation sans être formateur de métier. Il peut être également utilisé par un centre de formation pour la formation de formateurs.

Il fait ressortir une démarche méthodologique simplifiée mais participative d’élaboration d’un plan de formation. Les outils d’analyse et autres outils utilisés à chaque étape y figurent également. Les fiches pédagogiques présentées dans le guide joint en annexe sont très utiles pour disposer, pour chacune des séances, d’éléments pratiques pour la mener à bien : objectifs à atteindre, démarche pédagogique à utiliser, documents à produire, etc.

Contenu

Le document principal traite de thèmes aussi divers que :

1. Les étapes de l’élaboration du plan de formation
2. La définition du contexte et de ses implications
3. La définition des différents groupes cibles
4. L’analyse des besoins en formation des différents groupes cibles
5. L’élaboration du plan des activités de formation
6. L’élaboration des fiches descriptives des thèmes de formation
7. La définition de la stratégie de mise en œuvre
8. L’élaboration du budget de formation
9. L’élaboration du calendrier de mise en œuvre
10. L’évaluation de la formation

Le guide présenté en annexe contient 11 fiches pratiques pour chacune des séances de la formation, incluant les objectifs de la séance, le contenu et la démarche pédagogique, les supports à remettre aux participants et la durée.