Contexte

Ce guide décrit les étapes du contrôle des caisses effectué par les animateurs du projet, dans le cas où il n’y a pas de contrôleur fonctionnel (il peut y avoir un contrôleur formé, mais pas encore suffisamment opérationnel).Il représente le 4ième niveau d’inspection d’une CVECA.

Le contrôleur est chargé de contrôler les opérations enregistrées par les caissiers et le contrôleur interne. Il contrôle le respect par les caissiers, contrôleurs et comité de gestion, des procédures comptables, du règlement intérieur et des décisions prises en Assemblée Générale de la caisse et de l’Association. Il contrôle le respect des ratios réglementaires et statutaires. Il fait un suivi détaillé de la situation des créances en souffrance. Il rend compte au comité de gestion des principales conclusions de ses contrôles, le conseille si nécessaire, et tient à jour un cahier de recommandations laissé dans la caisse.

Apport

Ce document, en plus de présenter de manière détaillée les opérations à réaliser, précise également les différences entre le contrôleur, le superviseur et l’animateur. Il propose des fréquences des contrôles par les contrôleurs dépendant du niveau des caissiers et contrôleur interne de la CVECA.

Contenu

Les différentes éléments contrôlés par les animateurs CVECA décrits dans ce guide sont les suivants :

 La vérification de la présence de tous les documents
 La vérification des corrections et recommandations du précédent contrôle
 La confirmation des écritures Journal
 La vérification du solde du livre journal et des arrêtés de caisse
 L’établissement ou vérification de la balance
 Le contrôle des cohérences des documents et de la balance
 La correction des erreurs constatées
 Le billetage
 Les règles de gestion du coffre fort et des liquidités
 La vérification de la liquidité prévisionnelle
 La mise à jour des outils de suivi
 La vérification et la mise à jour du tableau de bord
 La vérification des ratios et des règles de fonctionnement
 Le contrôle de la politique d’octroi et de recouvrement des crédits
 La vérification de respect du RI et des décisions prises en Assemblées Générales (caisse et association)
 La mise à jour du cahier de suivi des contrôles
 Le compte rendu au Comité de Gestion
 Le remplissage de la fiche de contrôle