Apport

Ce guide décrit les étapes du contrôle des caisses effectué par les superviseurs des Associations de CVECA. Il représente le 3ième niveau de supervision d’une CVECA.

Les superviseurs de l’Association sont choisis parmi les meilleurs contrôleurs des CVECA, et sont mis en place dans les mois qui suivent la création de l’Association. Le superviseur effectue des contrôles sur une base généralement trimestrielle pour le compte de l’Association dont la CVECA est membre. Il contrôle les opérations enregistrées par les caissiers et le contrôleur. Il contrôle le respect par les caissiers, contrôleurs et comité de gestion, des procédures comptables, du règlement intérieur et des décisions prises en Assemblée Générale de la caisse et de l’Association. Il contrôle le respect des ratios réglementaires et statutaires. Il fait un suivi détaillé de la situation des créances en souffrance. Il rend compte au comité de gestion de la CVECA et au Conseil d’Administration de l’Association des principales conclusions de ses contrôles et tient à jour un cahier de recommandations laissé dans la caisse. Il est aussi chargé de remplir les documents de suivi comptables et statistiques.

Contenu

Les différentes éléments contrôlés par le superviseur des associations décrits dans ce guide sont les suivants :

 La vérification de la présence de tous les documents
 La vérification des corrections et recommandations du précédent contrôle
 La confirmation des écritures Journal -> Autres documents
 La vérification du solde du livre journal et des arrêtés de caisse
 L’établissement ou vérification de la balance
 Le contrôle des cohérences des documents, du cahier des comptes et de la balance
 La correction des erreurs constatées
 Le billetage
 Les règles de gestion du coffre fort et des liquidités
 La vérification de la liquidité prévisionnelle
 La vérification ratios et règles de fonctionnement
 La situation des crédits impayés
 La vérification respect du RI et des décisions prises en Assemblées Générales (caisse et association)
 Le remplissage des outils de suivi
 La mise à jour du cahier de suivi des contrôles et de recommandations
 Le compte rendu au Comité de Gestion
 Le remplissage du rapport de contrôle