Guide d’inspection des CVECA par la Cellule Nationale d’une CVECA (6ième niveau)

Publication proposée par Paul Henri Picot

Apport

Ce guide décrit les étapes d’une inspection des caisses effectuée par la Cellule Nationale. Il représente le 6ième niveau de contrôle des CVECA. Le rythme de supervision est fonction des termes du contrat entre le réseau à contrôler et la Cellule Nationale. La supervision doit être faite dans les jours qui suivent le passage de l’animateur ou du cadre financier du réseau, avant que d’autres opérations aient été enregistrées par les caissiers (sinon, il faut faire un contrôle des dernières opérations effectuées).

Contenu

Les différentes éléments contrôlés par la Cellule Nationale décrits dans ce guide sont les suivants :

- La vérification des différents documents de suivi des caisses en utilisant la procédure de contrôle des fichiers Excel
- La vérification des cohérences suivantes entre la dernière balance et les documents de suivi des caisses en utilisant la procédure de contrôle des fichiers Excel
- La vérification des cohérences des opérations entre la caisse et son association et la collecte des données nécessaires au niveau des comptes de l’association
- La vérification des corrections et recommandations de la précédente mission
- Le contrôle de la présence dans le dossier de suivi de la caisse
- Le contrôle de la présence de tous les documents comptables et de gestion, et de la qualité de l’archivage et du classement
- La vérification des corrections et recommandations de la précédente supervision
- Le contrôle qu’aucune nouvelle écriture n’a été enregistrée depuis le dernier passage de l’animateur ou du cadre financier
- Les contrôles des cohérences des documents avec la balance de l’animateur et du contrôleur si elle existe
- Les contrôles par échantillonnage (cette étape peut être sautée pour certaines opérations, à l’exception du contrôle des livrets)
- La vérification et correction de la balance
- Le billetage
- Les règles de gestion du coffre fort et des liquidités
- La vérification de la liquidité prévisionnelle
- La vérification du tableau de bord
- La vérification des ratios prudentiels et règles de fonctionnement réglementaires et statutaires
- Le contrôle de la politique d’octroi et de recouvrement des crédits
- La vérification respect du RI et des décisions prises en Assemblées Générales (caisse et association)
- Le compte rendu au comité de gestion
- Le compte rendu