Apport

Ce guide permet la mise en place d’un appui conseil au sein des CVECA afin d’amélioration la gestion et les performances des caisses et de ses responsables, et de permettre l’implication des autorités villageoises.

Les objectifs de l’appui conseil sont de permettre au Directeur de connaître précisément et concrètement la situation des CVECA du réseau qu’il appuie ou promeut, d’appuyer et conseiller les responsables des caisses (comité de gestion, caissiers et contrôleur, autorités villageoises) dans la gestion de la caisse, de s’assurer que les informations fournies par le reste de l’équipe (fiches de contrôle, réunions d’équipe,...) sont fiables et d’analyser la perception par les responsables de la caisse et les autorités villageoises du travail de l’équipe.

Contenu

Les différents éléments à étudier pour la mise en place d’un appui conseil sont :

 Le choix des caisses
 Le contenu et déroulement de la séance
 La préparation de la séance au bureau
 L’organisation de la séance
 La présentation des objectifs et du contenu de la séance
 La vérifications et analyse préalables
 La présentation du résultat des vérifications préalables et d’indicateurs d’activités et de performance.
 L’ analyse de la situation et définition de mesures appropriées avec le CG
 L’« évaluation » de la connaissance et de la perception des relations avec l’association et le service commun (selon évolution du réseau)
 L’« évaluation » de la perception du Projet par les responsables
 Les remarques et questions des responsables
 Le compte rendu aux autorités villageoises
 Le compte rendu de la séance