Contexte

Le rapport de gestion d’une entreprise est destiné à informer ses actionnaires sur ses résultats et activités en les comparant notamment avec ceux de l’exercice précédent et avec les objectifs et résultats prévus. Le rapport de gestion annuel présenté ici a été rédigé par le manager de l’ESOP Kouka (Entreprise de services et organisations de producteurs), implantée au Togo, avec l’appui d’ETD (Entreprises Territoires et Développement).

Apport

Ce document constitue, pour un gérant de PME agroalimentaire ou une structure d’appui à ce type d’entreprise, un modèle intéressant de rapport de gestion. Il donne des indications sur la manière de présenter des résultats quantitatifs détaillés et de développer des analyses qualitatives pertinentes pour chacun des dossiers de l’entreprise : commercialisation, approvisionnement, transformation, financier, etc.

Contenu

Les dossiers « commercialisation », « approvisionnement » et « transformation » présentent les ventes de produits finis, les achats de matières premières auprès des tontines, les quantités produites de farines et de riz blanc. Pour chaque dossier, les écarts entre « prévu » et « réalisé » sont expliqués.

Les dossiers « personnel », « financier » et « institutionnel » dressent l’état des lieux du fonctionnement interne de l’entreprise : la situation au niveau des ressources humaines (embauche/départs), les résultats financiers à travers la présentation du bilan et du compte de résultat, et l’évolution de la gouvernance de l’ESOP (état du dialogue avec les tontines futures actionnaires, ouverture du capital de la société, compte rendu d’assemblée générale).