Contexte

Ce guide tient compte de l’expérience acquises par le CIDR et les Services Communs aux réseaux de CVECA depuis plus de dix ans et de l’évolution des conditions cadres réglementant la microfinance au Mali. Il s’appuie sur le intérieur de la Caisse ainsi que sur le « Guide du caissier CVECA ».

Apport

Ce guide de formation a pour objectif de former les caissiers des CVECA dans la maîtrise de ses différentes fonctions. La formation est basée sur les modalités de fonctionnement et d’organisation propres aux CVECA. Elle n’est donc pas adaptable aux autres types de systèmes financiers décentralisés. Chaque CVECA ayant des spécificités, il conviendra de les prendre en compte dans l’utilisation de ce module.

Contenu

Le présent document est divisé en deux parties dont les thèmes de formation abordés sont les suivants :

Première partie :

 Module 1 : Rappels (qualités du caissiers, conditions d’adhésion,
produits offerts, et règles prudentielles)
 Module 2 : Travaux préalables (détermination de la date d’échéance, utilisation de la calculatrice, et cacul des intérêts)
 Module 3 : Opérations de caisse
 Module 4 : Etude des documents comptables (bordereaux, journal, registre d’adhérent, fiches de dépôts, fiche de demande de crédit, registre de crédit, etc.)
 Module 5 : Enregistrement des opérations
 Module 6 : Exercice d’application

Deuxième partie :

La deuxième partie de la formation des caissiers ne se fera pas sous forme de session. Elle sera faite dans les caisses par les animateurs aux moments opportuns et concernera les points suivants :

 L’enregistrement des dépenses de gestion
 L’enregistrement des autres recettes
 L’enregistrements des crédits en retard dans le registre des crédits en retard
 L’enregistrement d’un remboursement partiel de crédit
 Les écritures de transformation des DAT et PE en DAV
 Les opérations de Banque
 Les écritures d’acquisition d’immobilisation
 L’organisation du travail des caissiers.